Tu Centro de Formación
Certificado
Se certifica que
Ana García
ha asistido al curso «Primeros auxilios», de 20 horas de duración, celebrado el 15 de octubre de 2026.
La Dirección
Generación en lote
Genera documentos desde Excel
Facturas, certificados, contratos o cartas: diseña la plantilla una vez, sube tu hoja de cálculo y descarga un PDF por cada fila. Sin Word y sin copiar y pegar.
| Nombre | Curso | Horas |
|---|---|---|
| Ana García | Primeros auxilios | 20 |
| Luis Pérez | Primeros auxilios | 20 |
| Marta Ruiz | Prevención de incendios | 8 |
- certificado-ana-garcia.pdf
- certificado-luis-perez.pdf
- certificado-marta-ruiz.pdf
Pruébalo con tu propia hoja
Elige una plantilla de ejemplo, usa su hoja o sube la tuya y mira los primeros documentos que salen. Sin registrarte.
1. Elige una plantilla
2. Usa la hoja de ejemplo o sube la tuya
Usando la hoja de ejemplo (4 filas).
Tu archivo se lee en tu navegador: no se sube a ningún sitio.
3. Comprueba qué columna rellena cada dato
Nombre
Curso
Horas
Fecha
Los 2 primeros documentos de 4
Tu Centro de Formación
Certificado
Se certifica que
Luis Pérez
ha asistido al curso «Primeros auxilios», de 20 horas de duración, celebrado el 15 de octubre de 2026.
La Dirección
Tu hoja tiene 4 filas. Con una cuenta Pro generas todas de una vez, con tu propia plantilla. Crear cuenta gratis →
Cómo funciona
Diseña la plantilla
Escribe el documento una vez, con variables donde cambian los datos: nombre, importes, fechas. Añade fórmulas, condiciones y tu papelería.
Sube la hoja de cálculo
Un Excel (.xlsx) o CSV con una fila por documento. Las columnas se emparejan con las variables de la plantilla por su título; puedes ajustarlas.
Descarga los PDF
Recibes un ZIP con un PDF por fila, con el nombre de la columna que elijas, o un único PDF con todos, y un informe de lo ocurrido en cada fila.
Qué puedes generar
Facturas
Una factura por cliente o por pedido, con los totales, el IVA y el importe en letra calculados por la plantilla.
Certificados y diplomas
Los certificados de asistencia o aprovechamiento de todo un curso a partir de la lista de asistentes.
Contratos
El mismo contrato para cada cliente o empleado, con sus datos y solo las cláusulas que le aplican.
Cartas y notificaciones
Cartas personalizadas, avisos o recordatorios, listos para enviar en PDF.
Informes
Un informe por instalación, inspección o cliente a partir de los resultados de tu hoja.
Presupuestos
Presupuestos con sus líneas y condiciones, cada uno con su número.
Más que combinar correspondencia
Combinar correspondencia de Word funciona, pero se pensó para cartas impresas. Esto es lo que cambia cuando lo que quieres son documentos PDF.
| Característica | Combinar correspondencia (Word) | Documentemplate |
|---|---|---|
| Un PDF por fila | Combina en un solo documento; separarlo en PDF requiere una macro o un complemento | Un PDF por fila con el nombre de una columna, o todos en uno |
| Cálculos | Campos de fórmula limitados, a mano | Fórmulas en la plantilla: totales, IVA, importe en letra |
| Datos comunes (tipo de IVA, datos de la empresa) | Repetidos en cada documento o en cada archivo | Constantes globales: se cambian una vez y todas las plantillas las siguen |
| Texto que depende de los datos | Campos SI, escritos a mano | Apartados y bloques que salen solo si se cumple una condición |
| Desde otro programa | No | API REST: envías la hoja y descargas el ZIP |
| Qué necesitas | Word instalado | Un navegador |
Qué necesita la hoja de cálculo
- Un Excel (.xlsx) o CSV de hasta 10 MB. Los separadores del CSV (; , tabulador) y la codificación se detectan solos.
- La primera fila lleva los títulos de las columnas; cada fila siguiente es un documento.
- Una columna para cada dato de la plantilla. Las que coinciden por título con una variable se emparejan solas.
- Si a una fila le falta un dato obligatorio, no se genera y se avisa en el informe, sin parar el resto.
La generación en lote es del plan Pro (5 €/mes): hasta 500 documentos por lote. Con el plan gratis puedes diseñar plantillas y generar documentos uno a uno. Precios
¿Quieres que vaya solo?
La misma generación en lote está disponible por API: tu sistema envía la hoja y el id de la plantilla, espera el lote y descarga el ZIP. Útil para las facturas de cada mes o para todo lo que sale de tu propio programa.
Ver la documentación de la API →Tus próximos cien documentos, en un minuto
Crea tu cuenta gratis, diseña la plantilla y pruébalo con tus propios datos.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden generar documentos PDF desde un Excel?
Sí. Diseñas una plantilla con variables, subes un .xlsx o .csv con una fila por documento y obtienes un PDF por fila en un ZIP, o un único PDF con todos.
¿Necesito tener Word o Excel instalados?
No. Todo se hace en el navegador: diseñas la plantilla en Documentemplate y subes la hoja como archivo. Puedes exportarla desde Excel, LibreOffice o Google Sheets.
¿Cuántos documentos puedo generar de una vez?
Hasta 500 por lote con el plan Pro. Si necesitas más, divide la hoja en varios lotes.
¿Cada PDF puede tener su propio nombre?
Sí: eliges la columna que da nombre a cada archivo (por ejemplo, el nombre del cliente). Si no eliges ninguna, se usa la que parece un nombre o el número de fila.
¿Puedo hacerlo desde mi propio programa?
Sí, con la API REST: envías la hoja y el id de la plantilla y descargas el ZIP cuando el lote termina. Es del plan Pro.